为了解决群众办事难排队拥挤的问题,很多行政办事大厅,引进触摸屏排队机叫号机,简化群众办事流程,提高办事工作效率。
触摸屏排队机叫号机通过硬件设备、叫号软件的方式,实现队列管理 、取号管理、窗口服务、叫号服务、终端叫号等功能。
排队取号机设置业务办理量,设置业务办理类型,支持现场取号、预约取号;
后台设置排队小票样式,小票文字内容信息;
窗口屏显示终端,显示排队叫号人员信息,自定义屏幕界面设置,显示终端支持远程定时开关机;
后台数据管理,数据统计分析,可以查看导出办事人员,工作人员信息;
触摸屏排队机叫号机与排队取号机、窗口滚动屏、综合显示屏统一管理,将排队信息发送到显示设备上,后台统一管理;实现叫号功能,采用网络传输模式,支持内网,外网,专网,支持叫号、重呼、过号重呼、优先呼叫等。
评价器,办事人员根据实时情况,对工作人员进行服务态度评价,可以将服务评价内容自动传输到后台管理中心,后台人员可以对评价内容一目了然。
触摸屏排队机叫号机的应用,大大推进了行政办事效率,优化办事环境,减少排队引发的问题,真正为群众服务到实处。
智能排队机或称智能排队系统是一种综合运用计算机技术、网络技术、多媒体技术、通讯控制技术的高新技术产品。它完全模拟了人群排队过程,通过取号、进队、排队等待、叫号服务等功能,取代各类服务性窗口传统的由顾客站立排队的方式,实现了计算机系统代替客户进行排队的过程。适用于各类窗口服务行业,目前在国外已经广泛应用于金融、医院、电信、以及各级对外服务窗口等行业。
随着服务行业的迅猛发展,客户对服务质量的要求越来越高,智能化的管理系统应用越来越广阔,在银行、、车站、海关、税务等方面,智能排队系统应用更加广阔,智能化水平显著提高。随着智能化的进一步加深,服务质量越来越好。我们国家的服务行业将得到迅猛的发展。同时以智能化为依托,客户对服务行业的满意度会越来越高,服务行业的服务水平会越来越高。像排队拥挤,排队无序而致使客户浪费时间,以及由此引发的客户与客户,客户与服务人员间的不满情绪将随着智能排队系统的开发和广泛应用而得到圆满解决。
本次设计系统分成两部分。一部分就在大厅的客户机上,一部分在银行内部工作人员那里的客服端。
大厅的客户机的画面上显示当前等待人数,预计等待时间,显示叫号客户的手中的号码,还能有贵宾号码,贵宾只在一号客服处解决问题,当没有贵宾客户时,触摸屏排队机叫号机,1号客服处理普通问题,到了有贵宾客户的时候,1号客服就只处理贵宾客户问题。2号和3号客服只处理普通客服问题,当排队等待人数>6人时,会临时加入4号客服,4号客服会处理普通客户问题,
客服端可以根据大厅情况设置有多少人排队,当排队人数大于这个人数时,就不能再有人来排队叫号了。
广州如江智能科技有限公司的触摸屏排队机叫号机与政务服务一体化平台对接,根据各自业务需求分类取号,系统语音提示及LED显示屏上的屏显内容,快速而准确地找到受理相关业务的服务窗口,依次排队办理。同时,触摸屏排队机叫号机还将工作人员与办事人员一一对应,办事效率大大提高。叫号系统的启动,能有效缓解民众在业务窗口前扎堆等候的状况,对于窗口人员提升自身服务水平也是极大的促进。整个政务服务中心秩序井然,改善大厅的办公秩序,是提高办事效率的一项新举措。
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